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江蘇申特鋼鐵

   

江蘇申特鋼鐵有限公司是一家中外合資企業,由申特集團有限公司與香港昌興物料(國際)有限公司共同投資,集焦化、燒結、球團、石灰、煉鐵、軋鋼、制氧、洗煤為一體。公司總占地面積150萬平方米,建筑面積40萬平方米,建有年吞能力達1000萬噸級的廠區碼頭和能力可達60萬噸的倉儲基地,廠區環境優美,道路布局合理,配套設施一應俱全。科學合理的產業布局,方便快捷的物流配送,嚴謹高效的管理團隊以及和諧奮進的人文環境,培育了企業強勁的核心競爭力,同時為企業贏得了諸多殊榮,連續六年被常州市政府評為"五星企業"、"特殊貢獻企業"、"文明單位標兵",多次被評為"質量信用守信企業"、"產品質量國際信用AAA級企業",2009年成為江蘇省330家重點工業企業之一,2010年被評為"江蘇省節能先進企業"、2012年位列中國企業五百強第247位。

 

建設背景

   

作為國內大型的鋼鐵制造業集團企業,江蘇申特鋼鐵對企業信息化建設非常重視,不斷完善企業的信息系統相對同行業企業信息化程度比較高。然而,現有的信息管理系統也不可避免的存在一些問題:集團高層對于整個組織的把握缺少宏觀數據,企業現有信息系統的不同數據不能有效整合,集團缺少一個統一平臺實現不同子公司及各部門之間的即時溝通。于是2009年底,公司高層將眼光投向了具有先進理念的協同軟件上,并聯合信息中心及各部門經理參與了整個項目選型,在各軟件服務提供商中,萬戶OA擁有眾多的集團客戶,在集團應用上具有明顯優勢,成為江蘇申特鋼鐵的信息化長期合作伙伴。 

 

項目目標  

   

搭建穩定、強大的全公司統一的協同辦公平臺,解決鋼鐵企業內部異地管理難、溝通難、協作難的問題,實現網上辦公,規范管理流程,提高整個企業的運作效率,同時加強部門協作,提高企業整體工作效率,增強協作能力,節省辦公成本,最終實現公司內部的高效管理、敏捷辦公。

 

解決方案

  

信息管理:OA辦公系統平臺辦公系統中的知識管理貫穿企業知識的組織、積累、采集和利用等全過程,各類知識合理有效的組織起來促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境。

工作流程:把工作流程進行全面梳理和管理問題糾正,繼而采取適合企業實際情況的最佳方案,從而建立起一個動態、規范、高效、易用的企業流程管理體系,并通過對企業現有工作流程重組實現企業的規范化和高效運作,以工作流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉,排除信息孤島。

公文管理:實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

內部郵件:OA內部郵箱可實現公司內部人員郵件傳輸,默認包括收件箱、草稿箱、發件箱(已發送郵件)和廢件箱,用戶也可以自定義增加和管理多個自己的郵件箱。

個人辦公:個人辦公提供個性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務。包括對計劃、日程、任務、匯報等的管理,是全體員工工作的好助手。

 

應用價值

  

江蘇申特鋼鐵引入了萬戶OA協同管理軟件,較好地解決了企業管理中存在的難題,解決了港陸鋼鐵企業內部異地管理難、溝通難、協作難的問題,實現了公司內部的高效管理、敏捷辦公。不僅加快了審批速度,更重要的是通過OA系統,讓審批流程內置在各種審批表單之中,不僅保證了審批流程符合企業管理制度,更避免了各部門之間推諉扯皮和跨部門溝通難等問題。最后,加快了企業內部信息傳遞的速度。企業內部的公文、新聞、公告等內容都在萬戶OA平臺上流轉,實現了快速的傳遞,讓身處異地各個部門、員工能在第一時間收到信息,不僅有助于企業文化建設,也極大地減少了印刷成本。

 

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