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古井集團

 

古井集團是中國老八大名酒企業,是中國第一家白酒類上市公司安徽古井貢酒股份有限公司的母公司,坐落在歷史名人曹操與華佗故里――安徽省亳州市。公司前身為1959年建廠的亳縣古井酒廠。1992年,為適應新時期多元化發展的需要,古井集團應運組建成立。經過十幾年的快速發展,現已發展成為擁有員工一萬余名,十幾家直接投資或控股的子公司,集酒業、酒店業、房地產業、類金融業等產業為一體,跨地區、跨行業、多元化發展的國家大型一檔企業。古井貢酒是集團的主導產品,安徽古井貢酒股份有限公司多年來一直位列中國白酒企業前十強。商旅業以安徽瑞景商旅集團為主體,位居中國旅游飯店業前20強。古井房地產公司是安徽省四家擁有國家一級房地產資質企業之一,相繼開發了丹華山莊、豐水源、百花大廈等一批經典房產項目。

 

建設背景

 

作為一家快速增長的大型國有企業,古井集團在規模不斷擴大之后,也遇到了更多的管理難題,如:各子公司、各部門溝通不暢、信息無法共享;工作流程不夠完善,效率低下;辦公通訊費用居高不下,等等。為了解決這些問題,古井集團在信息化建設上不斷加大投入,而引進OA辦公系統是其加速信息化進程的重要途徑。

同時,古井集團作為一家生產制造型企業,深知信息化管理的重要性,一直以來在信息化管理的步伐上一致走在前列,針對公司未來的發展規劃,在辦公系統信息化建設上,為提高辦公效率,實現協同辦公,古井航空早在十年前便選擇萬戶OA助力集團信息化建設。經過前兩次合作,古井集團信息化建設已步入正軌并取得可觀應用效果。

 

解決方案

 

工作流程:通過流程圖形化定義界面,可根據實際情況靈活自定義工作流程,設置每一步驟的處理人、處理部門、處理權限及處理時限,體現系統的易用性和界面友好性;支持直流、分流、條件流等常見流程模式;支持撤辦、重辦、轉辦、代辦、催辦、跳轉等流程異常處理;支持按照系統管理員設置好的固定流程,也支持用戶自定義自由流程;還可為流程設置監控人員,管理流程審批過程。

公文管理:收文和發文流程可以預先定義好,也可以根據工作流程的變化臨時修改或重新定義。可以查看文件的流轉過程記錄;對流程中的各個處理結點可按流程定義時的要求進行實時監控,對即將超過辦理時限的處理結點,可進行消息提醒,以保證任務按時完成;另外,對文件的查詢權限要求有嚴格的控制,實現企業內部公文扭轉和發布。

內部郵件:內部郵件可用于收發文件,全部內容在系統內部發送,快速直達,即發即收,沒有延遲。使用時無需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發郵件,進入郵箱直接顯示未閱讀郵件,清晰查看郵件狀態。

信息管理與單位主頁:信息門戶登陸后應該顯示與個人有關的一些內容,包括待辦工作、郵件短信、計劃安排、項目會議等。工作事宜的及時提醒與快速處理的個人辦公桌面等信息;個人所在部門的公文等信息;經驗知識、專家地圖、FAQ、知識歷程圖這類可快速復制的知識的指引性共享平臺等信息。

單點登錄:集成其他業務系統的單點登錄和鏈接地址,比如與文檔管理系統、財務管理系統、HR系統、服務360度評價系統等多套系統的整合。由此,多個系統可以共用同一賬戶和密碼,登錄一次即可登錄多其他系統中,省去了多次登錄的麻煩。

 

應用效果

 

 


 

 

解決方案
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