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杭州科技職業技術學院

 

杭州科技職業技術學院是杭州市人民政府主辦的一所普通高等職業院校,1999年12月開始籌建,2009年2月經浙江省人民政府批準、國家教育部備案正式建院。學校與創辦于1978年的杭州廣播電視大學實行“兩塊牌子、一套班子”的管理體制。學校堅持立足杭州、面向浙江、輻射長三角,緊密結合高新技術產業和現代服務業的發展需求,以土建類、制造類和文化教育類專業為重點,電子信息類、藝術設計傳媒類、財經類、旅游類等專業協調發展,職業教育與終身學習緊密對接,力爭建設成為人民群眾滿意的省內高職強校,為區域經濟社會發展提供技術技能人才支持。

學校現有杭州城區、高橋、嚴州三個校區,總占地面積約850畝,總建筑面積約37萬平方米。其中位于杭州富陽高教綜合體內的高橋主校區,占地面積710余畝,建筑面積約31萬平方米,校園依山而建,水墨淡彩,功能齊全,宜學宜居,是目前浙江省內最漂亮的山水校園、生態校園之一。

 

建設背景

 

杭州科技職業技術學院信息化建設處于初級階段,所應用的業務信息系統較少。為了全面推進學校教育、教學及管理的信息化建設,進一步提升廣大師生的信息素養和駕御信息技術的能力,提高學校教育信息化的應用水平和效能,錘煉學校信息化辦學特色,杭科院決定引入多套信息化系統用于學校的信息化建設,其中,在辦公自動化領域,該學校選擇了具有協同、高效辦公功能的OA系統。

 

解決方案

 

首頁:杭科院對首頁的要求是簡約實用,所以只加了6個部分:會議通知、收文、辦理提醒、最近更新、待辦事項以及常用事項。關于學校辦公的相關信息會第一時間在首頁上展示,同時,每個系統用戶也可根據自身辦公需要在首頁設置相關常用辦公模塊,從而極大的提高辦公效率。

工作流程:杭科院作為一家大專院校,其工作流程都是圍繞其切實的業務進行展開的,流程主要包括行政辦公、宣傳品、項目審批、后勤服務以及數據化校園等分類組成。在此系統中,相關工作流程將以電子化的進行處理,流程流轉更高效,同時通過流程監督機制,可隨時查閱和跟蹤流程辦理情況,使整個流程辦公過程可監控。

公文管理:杭科院在oa系統中實現公文的收發文及審批所有操作,并通過打包下載的方式實現了發文的歸檔,建立起來規范的收發文應用管理平臺,并且通過同步到信息管理,實現了將公示類文件發布到校園平臺上的效果。

信息管理:在杭科院OA系統信息管理平臺中,可以創建統一的信息發布和管理中心,時各種信息快速傳達和共享至公司領導和員工;通過建立知識庫,將在工作中積累的經驗和知識上傳其中,最終沉淀為單位寶貴的知識資產,助力單位打造學習型組織;通過全文搜索工具,大大提高了工作人員查找資料文檔的效率。

個人辦公:個人辦公作為用戶工作的小秘書,可以幫助用戶有效管理日程、計劃、工作、匯報等個人事務,避免了手工管理的麻煩,使工作變得井井有條而高效。

 

應用效果

 

萬戶OA系統以簡單,實用為原則,為學校進行各項工作提供一個網絡平臺,實現了對公告通知、我的日程、校內短信、部門文件、教師文件等等功能模塊,真正切切地提升學校信息化管理水平,越來越成為一個杭科院的文化沉淀的平臺,科學管理的平臺。

 

 

 

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