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山東重工集團

 

山東重工集團有限公司作為我國裝備制造業中具有舉足輕重地位、并在全球擁有重要影響力的企業集團之一,整合了中國最優質的動力系統與工程機械資源,搭建了一個千億級企業的發展平臺。集團現有7家子公司,即濰柴控股集團有限公司、山東山推工程機械股份有限公司、山東省汽車工業集團有限公司、山重建機有限公司、山東山推機械有限公司、山重融資租賃有限公司、山東重工集團財務有限公司。

建設背景 

 

作為國有超大型的制造業集團,山東重工集團龐大的組織給濟南總部的管理人員帶來了巨大的挑戰。現有傳統信息溝通方式已經無法滿足日常管理工作的需要,急需建設集團的辦公協同平臺,支持集團內部信息實現安全、高效的上傳下達。旗下濰柴控股、山推股份、山重建機和山推機械都先后建設了各自的OA系統,這些系統都需要被逐步納入到集團統一的辦公協同平臺中。

 

項目特點

 

1、基于管理層的功能應用

集團公司人員僅為管理層領導,人員數量少,如何在有限的用戶基數下達到功能應用的最大化和功能應用的效果成為該項目一大特點

2、下屬子公司多,信息交互量大

客戶作為集團公司,現有7家子公司。信息如何在各個子公司與集團公司間進行交互溝通則是該項目另一特點。

3、集團領導長期出差,移動辦公需求

客戶管理層領導長期在國內各子公司乃至國外出差,如何有效解決領導出差在外移動辦公問題成為項目關鍵特點。

 


解決方案

 

信息管理:通過OA中特有的信息管理功能為客戶建立了兩個信息欄目,分別為《集團要聞》和《信息咨詢》。《信息咨詢》為原先的每月月刊,通過OA中的信息管理功能每月發布,集團內部所有人員通過辦公平臺自行下載閱讀,節省了印刷廠印刷的時間和物資成本;《集團要聞》是將每月集團發生的重要新聞發布出來,這些新聞同時也包含在每月月刊中,但是通過該欄目的簡歷能夠更及時的發布重要新聞。

電子流程:通過OA的工作流程功能實現客戶的簽報需求,完全按照紙質要求將紙質的流程轉換為電子化的流程,結合移動辦公的功能,解決申請人員頻繁穿梭于各部門以及領導出差無法審批的問題。

公文管理:集團公司所擬定的文件以及其他單位的文件需要下屬子公司辦理的,通過將文件打印后由快遞公司寄出,嚴重增加了資源成本以及文件丟失的風險性。為了減少文件傳遞的成本和風險、保證文件傳遞的時效性和安全性,在辦公平臺基礎上搭建了集團公司與下屬子公司之間的公文交換平臺,實現集團公司對子公司的文件下達以及子公司對集團公司的文件上報。目前集團公司內部已實現與山重建機、山推機械的電子公文的交換。

領導日程:客戶領導長期出差不在公司,集團公司辦公室需要及時了解每位領導的工作狀況,如出差、會議、接待等相關工作。領導日程成為該需求實現的首選功能,不僅能夠讓辦公室了解領導行程,并且能夠根據實際情況實時變更維護領導行程。領導日程模塊可以合理利用領導的工作時間,并有效解決領導日程沖突的問題。

人事管理:在人事管理模塊中,用戶能看見“我的卡片”、“我的工資”、“我的下屬”和“組織結構”,查看自己的基本信息、工資單和公司組織架構,部門的領導在“人事管理-我的下屬”中查看下屬員工的信息,了解員工基本情況。

移動辦公:山東重工集團為實現全員移動辦公,啟用萬戶移動evo,幫助集團員工充分利用碎片化時間,能隨時隨地進行信息查看、文件審批以及郵件的收發等。尤其解決了申請人員頻繁穿梭于各部門以及領導出差無法審批的問題。

 

應用效果

 

解決方案
試用申請
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