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綠葉制藥集團

 

綠葉制藥集團是一家以研發為基礎的專業制藥企業,專注于抗腫瘤、心血管、消化及代謝和中樞神經系統等領域。公司成立于1994年,2014年在香港主板上市(02186.HK)。公司在煙臺、南京、北京、瀘州設有生產和研發基地,并在香港、美國、新加坡和馬來西亞設有分支機構。

綠葉制藥致力于為客戶提供高品質的醫藥產品和專業化的服務,目前約有30個上市產品,其中有專利保護的產品占銷售額的80%以上,業務遍及國內絕大部分省、自治區、直轄市,產品進入8500多家醫院。目前海外產品線有7個在研產品,其中1個產品進入NDA申報準備階段,3個產品在美國FDA正在進行二、三期臨床研究, 1個產品即將開展美國一期臨床。綠葉制藥已經成為中國健康領域的知名企業,公司將以創新和國際化為方向,力爭2020年成為世界100強的國際性專業制藥企業。

 

建設背景

 

綠葉制藥集團一開始時使用紙質的辦公方式,不僅操作緩慢而且辦公效率低下,嚴重影響了集團辦公業務的快速開展,為了提高辦事的效率、節約成本,綠葉制藥集團應用萬戶OA系統,實現由紙質的辦公方式向電子化方式的轉變。

隨著對OA系統應用的深入,用戶需求不斷增長,系統架構需要調整優化,同時隨著互聯網技術的發展及移動應用技術的發展,協同辦公系統需要支持手機、PAD等多種設備訪問,系統安全受到的挑戰也越來越大,為適應綠葉集團發展需要,集團公司決定對協同辦公系統進行升級改造。

 

項目目標

 

利用先進的計算機信息技術,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工紙質的模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規范化、工作流自動化、知識管理有效化,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

1、支持移動端、微信端審批

2、實現無紙化辦公

3、實現組織、用戶的統一管理

4、實現多異構系統統一登錄

5、細化諸多個性功能,增加產品穩定性

 

解決方案

 

單位主頁:綠葉集團對信息的傳遞尤為重視,所以單位主頁也是項目的主要應用功能之一,為了配合單位主頁的推廣,增強客戶的體驗感,特在首頁上增加單位主頁入口。單位主頁可以實現各部門對于部門級的文檔管理,可以快、熟搭建本部門的知識管理體系,實現信息和知識的收集、發布、傳播和利用。

信息管理平臺:信息管理平臺為組織內部信息發布及傳播提供場所,使組織的新聞、通知、公告、規章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集組織的各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內部的知識庫,實現知識的快速傳播與共享,從而提高團隊的學習能力,快速響應能力,提高員工技能素質。

工作流程管理:萬戶網絡為綠葉制藥集團搭建的工作流程模塊實現了工作任務進程間協調及協作,傳統的手工辦理流程的電子化運作,極大的提升了流程辦理和流轉效率,減少了資源的浪費。

內部郵件:內部郵件的使用代替了之前中心內部使用的郵件系統,方便了用戶日常工作交流溝通,使組織溝通能力大大加強。

車輛、會務管理:在上OA系統之前,車輛申請和會務申請采用電話申請,手工記錄統計的方式辦理。負責辦理此事的同事每天工作極其繁瑣和不準確。自從上了OA后,真正實現了網上申報、網上審批和網上統計,從傳統的手工統計沖解脫出來,提高辦公效率。

整合郵件系統:通過AD域進行OA賬號和郵件賬號匹配驗證,點擊郵件待閱即可進入外部郵件收件箱,進行郵件的查閱。

整合HR系統:HR組織或者用戶有變動時自動推送變動信息到OA系統中,由OA管理員選擇是否同步;直接從HR中抓取人員上級數據,以便同步過后人工比對上級領導及其他信息是否正確,確保流程正確流轉。

單點登錄:整合CRMEDOC、檔案系統,實現單點登錄,各個業務系統及OA的賬號都來自于AD域,賬號保持一致,通過AD域進行系統認證,減少多次登錄和重復登錄的弊端。

 

應用效果

 

萬戶OA系統在綠葉制藥公司上線后其管理價值日益凸顯,首先是提高了工作效率,信息的整合與共享、流程的規范、溝通工具的運用等都大幅提高了公司日常辦公效率和質量;二是幫助公司減少了大量管理成本,公文流轉、交流溝通、信息傳遞等全部電子化;三是形成了知識積累和沉淀,在這個個性化的門戶中,員工只能找到與他職位和權限相關的知識,并且每一個員工在自己的門戶中積累知識,并與大家共享自己在各方面的經驗和知識。

 

 

解決方案
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