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山東匯通金融租賃有限公司


山東匯通金融租賃有限公司作為國有大型專業運輸集團,近年來,積極轉方式、調結構、促發展、惠民生,企業規模不斷擴大,經濟效益穩步提升,成為中國交通百強企業、中國物流百強企業和中國服務業500強企業,是交通運輸部重點聯系企業、國家發改委、省經信委發展物流重點扶持企業。


建設背景


山東匯通金融租賃有限公司行業發展前景廣闊,整體信息化水平較高,在不斷發展壯大企業規模,完善經營產品和服務的同時,山東匯通金融租賃有限公司對信息化建設的關注度也不斷提升,借助現代化協同辦公工具,提高辦公效率和管理水平,發揮信息化時代智能管理更大的價值,成為當下快速發展的明智選擇。


項目目標


山東匯通金融租賃有限公司協同辦公為企業領導及工作人員及時、安全、準確、全面地提供各種相關信息,實現信息管理、公文管理、郵件、流程審批,有效減輕工作人員的勞動強度,改善企業的執行能力,提高員工辦公效率和質量,進一步促進企業管理制度規范化,為領導決策提供服務和保障,實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化,加強內部管理能力。


項目特點


1、從項目啟動、需求調研、需求確認、設計、測試、試運行等每一個階段客戶均有效參與并進行了比較嚴格的把控。

2、在項目實施過程中,最終最大化保證了系統的整體質量,在系統試運行期間沒有出現嚴重的故障,為項目順利投入正式運行,并完成驗收打下了基礎。


解決方案


首頁門戶:首頁的布置很普通,卻很實用。布局為左中右布局,左邊為文件待辦區,員工可以在這塊區域直接點擊需要辦理的文件;中間區域為信息通知區域,員工可以實時查看到最新的消息及通知,右邊區域為天氣預報和微博互動區域,員工可以在這里查看天氣,以及方便的查看和發布微博心情。同時,為了讓用戶及時有效的獲取公文系統、財務系統信息,快速辦公,依托系統登錄后首頁,山東匯通金融租賃有限公司將整合內容、系統功能快捷方式放在首頁,分別為普通員工、部門主任和公司領導建立不一樣的首頁,有效的實現了信息快速傳遞和快速辦公。

信息管理:信息管理平臺搭建的欄目有所有信息、精華信息、全文檢索等,此外還搭建了一個積分排行榜,作為模塊首頁展示出來,可以調動員工對新系統的興趣,為企業信息管理提供一個智能管理平臺,便于企業信息的集中統一管理,打破信息孤島,實現信息的高效互聯互通。

工作流程:借助OA工作流,為山東匯通金融租賃有限公司搭建統一規范的電子化流程管理平臺,順利的實現企業內部制度落地,提高辦公效率,規范流程執行。

公文管理:建立統一的電子公文模塊,取代傳統紙質辦公,對業務分析、發文數量進行科學管理,同時,便于山東匯通金融租賃有限公司相關文檔的流轉、保存和查詢,推動辦公執行力。

郵件:山東匯通金融租賃有限公司主要是通過QQ和外部郵件來完成公司內部工作協調,這樣的一個缺點就是時間久了找不到記錄,使用了OA之后可以通過內部郵件來解決這一缺點,極大的提高了辦公效率。


應用效果


解決方案
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