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昆明經濟技術開發區投資開發集團

昆明經濟技術開發區投資開發(集團)有限公司(以下稱“經開區投資公司”)是昆明經濟技術開發區(以下稱“經開區”)國資委設立的國有獨資公司。經開區投資公司致力于成為西部一流、產融結合的經開區投資集團,以促進經開發展,實現集團價值為使命;以深入貫徹經開區經濟發展戰略、產業政策和發展規劃,充分利用多種資源聚集資金,搭建高效運轉的投融資平臺,最大限度引導社會資金參與經開區基礎設施建設、土地開發、房地產投資開發、實業項目投資等多種業務,完善經開區投資環境,促進招商引資,實現國有資產的保值增值,為加快經開區的開發建設和經濟騰飛宗旨。


建設背景


隨著國內經濟建設的持續發展和高科技信息技術的到來,昆明經濟技術開發區投資開發集團以一種前所未有的熱情致力于企業內部管理與效率的提高工作上,集團領導深知信息化管理的重要性,針對集團未來的發展規劃,在信息化建設上,為提高辦公效率,實現協同辦公,昆明經投集團決定選擇萬戶OA助力集團信息化建設。


解決方案


登錄后首頁:登錄后首頁集成公司制度、時政頻道、待辦文件、集團簡報、會議通知、我的郵件、文件辦理提醒等有工作相關的內容,各類內容清晰明了的聚合在一起,用戶進入首頁后即可進入到對應的內容區域快速便捷展開辦公,實現了相關信息的主動推送。

公文管理:萬戶OA公文管理功能基于人事組織架構管控的自由流,適應政府機關、企事業單位在處理公文中復雜的變化,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,同時又能兼顧其安全保密、高時效催辦督辦的要求。公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文簽發、收文登記、收文傳閱、外來文簽收登記、公文傳閱、承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。公文流轉中,用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限,在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯。

工作流程:開發區投資開發集團根據集團日常業務處理需要,工作流程包括綜合管理類、人力資源類、財務管理類、審計類等流程,幫助集團實現傳統手工辦理流程的電子化運作,在功能方面主要側重于兩個方面,一是對業務過程自動化的實現,使文檔、信息或者任務按照一定的過程規則進行流轉,實現組織成員間的協同工作以達到業務的整體目標;二是通過工作流管理使用戶的工作流程透明化、自動化,管理層可以全面把握各種工作的執行情況,了解和分析任務的狀態,從而全面掌握組織的運行情況。

信息管理:信息管理功能是開發區投資集團應用較為頻繁的一個功能模塊,每天都會在系統內產生諸如集團簡報、黨群簡報、通知公告、部門通知類信息,集團的重要通知、發展動態以及文檔資料等內容都可以通過在信息欄目中快速查找獲得,為我所用的同時還可以分享給其他員工。

綜合辦公平臺:為了實現對集團資產、會務、車輛、薪資等行政事務的管理,開發區投資開發集團在OA系統內搭建綜合辦公平臺,建立資產管理、會務管理、問卷調查、車輛維修及保養登記薄、低值易耗品領用登記薄、薪資管理功能。

績效考核:通過二次開發實現績效考核功能,在個人及部門閱讀考核績效表中,可填寫本月績效考核任務,并可自動調取上月未完成的績效考核任務,使集團績效考核做起來更方便快捷。

微信企業號:響應微信辦公新時代,開發區投資開發集團啟用萬戶微信企業號,通過微信企業號這一入口,將PC端公文管理、論壇、內部郵件、通訊錄、文件辦理、信息管理等功能搬到微信上,隨時隨地打開微信即可高效處理工作。

移動evo:與微信企業號相比,萬戶移動evo是一個獨立的APP,集團員工登錄APP即可跟在PC端一樣處理各項工作,而且是不限時間、不限地點的。


應用效果




解決方案
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