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安慶市人民政府


安慶市人民政府下設發展和改革委員會、教育局、科技局、民族事務委員會、公安局、監察局、民政局、司法局、財政局、人力資源和社會保障局、國土資源局、建設委員會、交通運輸局、農業委員會、水利局、林業局、文化廣電新聞出版局、衛生局、人口和計劃生育委員會、審計局、城鄉規劃局、商務局等機構。其職責主要有執行本級人民代表大會及其常務委員會的決議,以及上級國家行政機關的決定和命令,規定行政措施;領導所屬各工作部門和下級人民政府的工作;改變或者撤銷所屬各工作部門的不適當的指示和下級人民政府的不適當的決定;依照法律的規定任免、培訓、考核和獎懲國家行政機關工作人員;執行國民經濟和社會發展計劃、預算,管理本行政區域內的經濟、教育、科學、文化、衛生、體育事業、環境和資源保護、城鄉建設事業和財政、民政、公安、民族事務、司法行政、監察、計劃生育等行政工作;保護社會主義的全民所有的財產和勞動群眾集體所有的財產,保護公民私人所有的合法財產,維護社會秩序,保障公民的人身權利、民主權利和其他權利;保護各種經濟組織的合法權益。


建設背景


在機構管理上,安慶市人民政府通過嚴謹的流程管理和控制體系,將管理工作落實到每一個環節。隨著安慶市社會經濟的不斷發展,如何更好的開展先進的工作管理模式、推動建設戰略的執行與落地、更好地開展城市管理工作,成了安慶市政府領導思考的問題。為提升整體工作效率,加強管理制度的嚴格執行,推動大量公文的收發速度,安慶市政府決定通過協同軟件來搭建一個溝通與協作辦公的平臺。了解到素有“中高端OA首選品牌”之稱的萬戶OA在全國政府行業擁有眾多成功的客戶應用案例及良好的口碑,安慶市政府選擇萬戶OA作為助推其工作發展的有力工具。


解決方案


首頁:在OA系統首頁上可以查看文件辦理提醒、政務動態、我的郵件等信息,各類內容清晰明了的聚合在一起,用戶進入首頁后即可進入到對應的內容區域快速便捷展開辦公,實現了相關信息的主動推送,信息匯聚更方便,辦公效率得到很大的提升。

信息:安慶市人民政府在運用信息模塊主要是將它作為一個發布政務動態等,實現政府與下級單位間進行知識共享。

公文管理:支持會簽、串簽等。公文密級、緊急程度、類別及公文文號生成規則都可以自行定義,公文的紅頭文件模板也支持自定義模板,擬稿時可以直接套用模板;有手寫簽批及電子簽章,并支持WORD導入導出;可在公文處理中進行催辦、成文、銷毀、分發,其中分發操作可以把已經辦結的公文發送給各級部門和員工,并可以查看到到接收人員是否已經閱讀等。

內部郵件:郵件是安慶市人民政府最常用的模塊,主要用于內部溝通。萬戶OA內部郵件在企業內部傳送郵件時,不會產生延遲性,即發即達;提供郵件提示功能,只要有郵件進來,則發出提醒,比如彈窗等方法提示。

檔案管理:在未使用OA系統之前,安慶市政府保留著傳統手工式檔案管理方法,不僅檔案不易保存,而且查找起來更為不便。而通過在OA系統里搭建檔案管理功能,使日常的檔案查詢、檔案銷毀、檔案借閱、檔案統計等工作都變得輕松起來。


應用效果



解決方案
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