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慈銘健康體檢管理集團


慈銘健康體檢管理集團有限公司(A股上市企業, SZ:002044)是一家按照“早發現、早診斷、早治療”暨“預防為主”醫學思想創建的集團化、連鎖式經營機構。業務涵蓋健康體檢、健康管理、020全健康管理、綠色就醫轉診、保險支付等。旗下擁有“慈銘體檢”、“慈銘奧亞健康管理醫院”等多個子品牌。公司成立于2002年,由原解放軍總醫院(301醫院)腫瘤內科醫師、留德醫學博士韓小紅女士創立。


建設背景


隨著經濟和科技水平的快速發展,醫療行業作為保障國民健康的特殊機構越來越受到重視,作為一個特殊的服務行業,如何加強內部管理,使醫療行業得到全新發展,成為各院領導思考的問題,針對這一狀況,眾家醫院走到了時代的前端,與國際先進理念接軌,率先打造醫療行業信息化建設。慈銘健康體檢管理集團股份有限公司也已經從以往的結果管理向過程管理轉變,從粗放管理向精細管理轉變。行政辦公越來越重視部門與部門,部門與員工之間的協作,希望通過信息共享技術、通信技術加強部門和員工之間的溝通,提升辦公效率。因此,慈銘體檢決定引入協同辦公系統以提速辦公、提升管理。

慈銘體檢經過3年選型及招標,最終被萬戶網絡真誠可靠,不夸大產品功能,不掩飾產品弱點,不盲從的實干特點所打動。于2011年11月份與萬戶網絡簽訂了合同。


項目目標


1、搭建一個能夠實現全集團共用協同的辦公平臺,實現信息雙向互通。

2、提高流程審批速度,實現對流程的精細化管理。

3、打造著公司良好的企業文化和工作氛圍。

4、加強公司內部員工的工作效率,包括工作流程的效率和溝通的效率!

5、規范公司內部制度,對公司的合同,文檔進行整理,存檔!


解決方案


首頁門戶:在慈銘體檢看來,各個分管領導在OA系統中關注內容不完全一致,他們需要每天登錄OA時,看到的信息全部是自己關注部分的內容。基于這樣的需求,萬戶項目實施團隊在OA中通過自定義門戶為不同領導搭建不同的登錄首頁,集中展示領導關注部分內容。公司首頁主要推送的是公司的各種規章制度以及主要辦理的各種待批流程。

流程管理: 通過對系統中的近百個流程進行分類管理,統一的表單設計、精準的審批條件、嚴格的審批環節使各部門日常工作全部電子化,流程化,制度化。該項目中因為客戶的運用重點是技術中心類和人力管理,技術中心是慈銘的核心部門主要負責產品的研發等工作,人事管理流程就是根據部門的人才需要進行人才招聘和培訓以及在職員工的合同管理等等。

信息管理:公司各種通知以及知識管理全部放到了OA系統里,不僅信息查閱與共享變得便捷、高效,而且還節約了一定數量的紙張。該模塊在慈銘運用的較好,特別是運用OA進行文檔查閱和信息分享,為公司很好的解決了信息孤島的問題。

論壇:論壇模塊的設置,提供給公司領導和員工分享工作經驗、展現員工生活和企業文化的一個順暢高效的溝通交流平臺。現如今,論壇已為桌球愛好者提供了桌球愛好者交流經驗的平臺,同時特設了OA問題及解決辦法板塊,以供企業內部員工更好的應用OA。


應用效果


萬戶網絡領先的產品、技術、理念以及醫療行業眾多成功實施經驗促成了慈銘健康體檢管理集團股份有限公司OA系統成功的搭建與應用,為其營造了一個辦公高效、組織協調、信息共享、交流暢通的協同辦公平臺。從近期應用效果可知,萬戶OA系統確實讓慈銘健康體檢管理集團股份有限公司的日常辦公管理問題變得簡單而有效。例如,公司各類信息得到有效整合、分類匯總、統一展示,信息資源在全員中共享和傳播;公司建立起規范統一的電子化業務流程管理平臺,流程審批速度得到了大幅度提高,同時也實現了對流程的精細化管理;企業上至領導下至部門員工應用論壇暢通的進行業務和工作交流,活躍的論壇打造著公司良好的企業文化和工作氛圍。



解決方案
試用申請
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