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濰柴動力

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濰柴動力股份有限公司是由原濰坊柴油機廠(2007年8月改制為“濰柴控股集團有限公司”)聯合境內外投資者設立的符合現代企業制度的企業,是中國第一家在香港H股上市,并回歸內地實現A股再上市的企業,是中國最大的汽車零部件企業集團。公司三大業務板塊(動力總成(發動機、變速箱、車橋)、商用車、汽車零部件),在國內各自細分市場均處于絕對優勢地位。


建設背景
  早在2004年濰柴集團已建立了協同辦公系統并在08年進行了一次升級,隨著應用的深入系統架構需要調整優化,用戶需求不斷增長,同時隨著互聯網技術的發展及移動應用技術的發展,協同辦公系統需要支持手機、PAD等多種設備訪問,系統安全受到的挑戰也越來越大,為適應濰柴集團發展需要,集團公司決定對協同辦公系統進行升級改造。


 項目目標      

  系統的總體目標是建立一套濰柴動力統一的,具有開放式體系結構,集內部通訊、信息發布、行政辦公、協同管理、知識管理為一體的協同辦公系統,滿足濰柴5-10年內協同辦公管理的需求,滿足集團公司業務發展的需求,同時必須滿足辦公管理對數據的安全性要求。
  利用先進的計算機信息技術,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規范化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
通過項目實施達成如下目標:
1、改善OA系統架構,提高系統的可擴展性
2、改善OA系統性能,提高使用效率
3、改善和增加OA系統功能,滿足企業管理對于OA系統的新需求,提升系統易用性,優化系統應用界面
4、優化OA業務流程,使之更適應目前濰柴業務流程改善的要求
5、解決目前OA系統運維困難的問題,培訓系統OA系統建設和運維人員,保障OA系統正常運行。


解決方案
博客:董事長博客和領導博客模塊是濰柴動力在規劃整個OA系統中一個重要的模塊,也是濰柴的董事長譚旭光非常關注的一個模塊,董事長博客以傳達董事長經營理念,董事長工作動態等為主,由博客辦公室負責維護,員工不可創建主題,但可在每個主題下交流互動,表現形式類似論壇。
領導日程:對OA系統中的領導出差、接待、請假流程和會議室管理與領導的日程安排進行整合,合理利用了領導的工作時間,并有效解決了領導日程沖突的問題。
公文管理:管理發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、復核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。
公文交換:實現濰柴動力與山東重工、重濰柴、重慶嘉川等關聯企業的公文交換互通。
工作流程管理:企業內部員工間的協同工作平臺(包括異地協同),將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。
知識管理平臺:通過信息管理、部門主頁、ISO文檔管理構建一個集知識共享傳遞、積累沉淀、創新利用為一體知識管理平臺。有效解決集團內部知識和信息孤島問題。
綜合辦公平臺:通過會務管理、圖書管理有效解決企業日常組織管理的各個方面,全面實現企業內部無紙化辦公。
系統整合應用:通過對郵件系統、AD域系統和加密系統的有效整合,大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。
班組管理平臺:通過萬戶強大的自定義平臺進行搭建,實現車間班組長日常各項數據的填報, 班組日常動態數據信息披露,并對日常經營指標進行圖形化展現,提供決策支持。
合同管理平臺:在OA平臺上實現合同流轉的無紙化,合同臺賬資料共享,對方資質審查登記,合同履行情況最終等整個合同生命周期的管理。


應用成果

 

 

用戶評價

  在萬戶OA系統上線前,每個用戶都在抱怨系統運行慢,維護人員每天就在抱怨聲中渡過。上線前,信息部門領導最擔心的就是系統性能,擔心早上大量用戶并發登陸導致系統宕機,擔心換了新OA后用戶使用時找不著菜單按鈕。萬戶OA最終憑借著優異的底層架構、分布式部署方式、簡單易用的操作界面贏得了客戶一致好評,系統成功上線后,信息部領導喜笑顏開地說:“萬戶OA,名不虛傳。”

 

試用申請
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