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 中聯重科


  長沙中聯重科科技發展股份有限公司創建于1992年,是一家高科技上市公司。是中國工程機械裝備制造龍頭企業,全國首批103家創新型試點企業之一。主要從事建筑工程、能源工程、交通工程等國家重點基礎設施建設工程所需重大高新技術裝備的研發制造。公司注冊資本7.605億元,年產值、銷售收入均過100億元,員工16000多人。
  2007年,公司實現營業收入146億元,全國工程機械行業利潤排名第一位,進入“中國企業500強”,“中國機械工業50強”;連續多年被評為“最具成長性”企業、最具影響力企業、全國用戶滿意企業;被評為中國機械工業現代化管理進步示范企業;獲得全國五一勞動獎狀、中國自主創新能力十強、中國最具影響力品牌等獎項和榮譽。


項目背景
  中聯重科在開始,曾一直使用內部自己開發的OA系統,但由于是訂制開發的系統,在產品設計之初,很多功能都只是為了滿足眼前的需求,并沒有過多考慮后期的調整,導致后期需要需求的簡單變更都必須要調整代碼。同時隨時時間的推移,在線用戶越來越多,導致系統的使用速度也越來越慢。原OA系統中最薄弱的功能是流程審批,客戶原OA系統所有的公文、信息,郵件等文件的傳遞全部通過類此郵件的方式發送,沒有進行很好的分類和歸納。完全沒有流程審批的功能,無法滿足企業內部公文,工作流程審核的要求。08年下半年,客戶下定決心,放棄原OA系統,重新選擇新的協同辦公平臺。



選型過程
  有過一次失敗經歷后,中聯重科的項目負責人對于OA廠商的選擇異常的慎重。整個選型的過程是非常嚴格的:中聯重科信息化負責人首先在網上挑選甄別,初步選型三十多家OA廠商,經過第一輪的交流后,確定8家單位。在與剩下8家單位進一步的接觸后,第二輪只剩下3家廠商。第三輪中萬戶專家有針對性地提出了基于萬戶協同管理平臺的信息化解決方案,并進行了詳細的演示和講解,萬戶協同管理平臺全面整合中聯重科的人、財、物、信息、工作流等各方面,并將其全部集中在一個統一的平臺上,方便員工對各類信息的查找和共同合作;方便員工進行遠程辦公;方便領導層及時了解各項工作的進展情況和下屬員工的工作情況等。



項目目標
1、 解決集團內部、集團與事業部之間、各事業部之間,事業部內部的日常工作協作審批。
2、 企業發文流程的內部審批流轉。
3、 以協同辦公平臺作為基礎的多業務系統整合、開發平臺。
4、 解決集團內部、集團與事業部之間、各事業部之間,事業部內部的日常文件傳遞發送、信息的共享。



解決方案
門戶中心:根據集團內部不同崗位、不同部門、不同下屬公司的員工本身的工作范疇,建立企業內部的統一的不同級別的信息門戶,發布相關的新聞信息,加強工作信息的利用價值。各服務部門建立以服務為導向的門戶,將本部門的服務內容和服務指南通過門戶展示,讓其他部門的同事方便與本部門的協作。針對供應商和分銷商所要獲取的信息和服務內容建立對應門戶,方便快捷的讓他們獲取信息和服務引導。
資料中心:將企業多年沉淀下來的管理資料、科技資料、培訓資料和聲像資料等知識文檔通過協同辦公平臺分權限共享下載。
公共信息共享平臺:將企業文化、新聞、公告類的共享信息通過此平臺給大家共享學習。
公文管理:管理集團及下屬二級單位文件上報發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、復核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。
知識管理平臺:通過信息管理、部門主頁構建一個集知識共享傳遞、積累沉淀、創新利用為一體知識管理平臺。有效解決集團內部知識和信息孤島問題。
溝通交流平臺:通過內部郵件、即使通訊工具和論壇等方式構建集團的溝通交流平臺,讓員工能夠暢所欲言,管理者在此發現問題與智慧。對于企業的經營管理和制度決策大有幫助。
預算管理的整合應用:實現OA與預算系統集成,在OA的出差審批結束后,將需要借支的出差申請單中借款數據傳遞到預算系統生成待支付(至少需包含預算部門、預算項目、可用金額和借款金額等數據的雙向傳遞),出納根據待支付明細和出差申請單據以支付借款,出差返回后,經辦人員在預算系統中發起差旅報銷流程,并沖抵借款。
海外業務應用:針對海外業務中涉及到的營運營銷管理方面、財務方面和人力資源等方面進行管理,實現,降低公司運營費用、對重點費用進行專項梳理。解決駐外人員考勤管理需求和加強境外平臺的日常管理。
系統整合應用:預算管理、HR系統、檔案系統、企業郵件、Mas短信、混凝土PDM業務系統、通過對融資租賃公司系統等多套業務系統進行整合,有效解決企業各系統的應用孤島問題。
安全管理:針對技術部門文件的加密控制傳輸、安全IP地址段設計、安全審計以及令牌登錄認證等安全措施保證系統訪問和數據傳輸的安全。
多語言版本的應用:通過多語言版本的應用解決海外用戶對系統的應用,也正是多語言系統的應用分布在全球各地的中聯重科的員工真正意義上可以隨時隨地的網上辦公。也讓協同辦公系統成為了中聯重科最繁忙的系統。



客戶評價
  中聯重科負責人表示:通過萬戶ezOFFICE信息管理、流程管理、公文管理、協作辦公等功能,可以有效加強各部門各機構間的聯系,利于信息的快速傳遞,解決企業溝通不暢,信息滯后等問題;同時流程運轉速度也得到有效提高,大幅度的提高了辦公效率,節省人力物力成本。更為重要的是,可以滿足中聯2萬多人同時在線。


 

試用申請
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