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 紫金礦業


  紫金礦業的前身是成立于1986年的國有獨資企業——上杭縣礦產公司。1993年8月,上杭縣礦產公司改組為上杭縣紫金礦業總公司,主要業務轉向開發建設上杭紫金山金礦。1994年10月更名為福建省閩西紫金礦業集團有限公司。2000年9月,由閩西興杭實業有限公司為主發起人,聯合新華都實業集團股份有限公司等其他7家發起人,設立福建紫金礦業股份有限公司。2004年4月,更名為福建紫金礦業集團股份有限公司。2004年6月,更名為紫金礦業集團股份有限公司。

 


建設背景
        紫金礦業的高速發展,在日常的組織管理中對效率的要求就凸顯了出來。紫金礦業在全球有168家分子公司,對于這么多的分子公司的集團來說,想要實現集團的統一管控,對于傳統的紙質辦公模式,已遠不能滿足企業的這種發展。如何解決辦公效率降低、信息共享傳遞不及時、決策貫徹執行難度大等問題是當務之急。



項目目標
        系統的總體目標是建立一套紫金礦業統一的,具有開放式體系結構,集內部通訊、信息發布、行政辦公、協同管理、知識管理為一體的協同辦公系統,滿足集團公司業務發展的需求,同時必須滿足辦公管理對數據的安全性要求。
        利用先進的計算機信息技術,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規范化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。



解決方案
工作日志:工作日志模塊是紫金礦業在規劃整個OA系統中一個重要的模塊,也是紫金礦業的董事長陳景和非常關注的一個模塊,通自我管理,保持計劃任務的高完成率,并且在168家子單位統一實行,每年都會檢查工作日志的完成率,對于完成率較高,質量較好的給予獎勵。
公文管理:對于一家大型的國家控股的集團來說,公文是日常辦公中不可缺少的一部分。通過使用公文管理平臺,紫金礦業實現了完全的公文電子化流轉。如各類行政發文、收文。從最初的擬稿,到中間的審批,再到最后的分發,完全都是通過公文管理平臺,輕松實現。有效的降低了行政審批的各類成本。
工作流程管理:對于這樣一個大型企業來說,工作流程的流轉效率直接影響企業的生產與管理。如何實現工作流程的實時監控,效率分析、以及快速流轉,使流程的各個環節得到增值,是信息化建設過程中的一大關注點。在紫金礦業通過使用強大的工作流程引擎,實現了流程的實時監控與效率分析。并且通過與SAP的整合實現了業務流程與審批流程的完美結合。大降低了各類成本。
財務管理:通過協同辦公系統中的財務報銷流程與預付賬款申請等財務審批流程與SAP的F I和CO模塊無縫對接。實現表單中相關信息自動從SAP中提取,并且自動生成會計憑證。將數據回寫寫入SAP中。通過這種集成整合,大大提高了用戶的審批效率,而且可以有效減少SAP用戶數,節約了采購SAP的成本。
采購管理:首先通過在SAP中生成采購訂單,協同辦公系統的采購流程自動獲取SAP中的訂單數據,審批過程在協同辦公系統中完成,最后流程審批結束后將相關數據寫入SAP中。兩套系統的整合應用,大大提高采購審批效率。
內部溝通平臺:通過內部郵件統一了全集團的溝通方式,對于大小事情的匯報也可通過郵件的方式進行匯報。領導每天上班第一件事就是打開辦公平臺,看內部郵件,郵件的普及率非常高。
系統整合應用:通過對SAP系統、HR系統和檔案系統的有效整合,大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。



應用成果


     

 

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