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東風汽車

協同信息化建設、為老工業插上新翅膀


客戶介紹
  東風汽車股份有限公司(滬市股票代碼600006,英文簡稱DFAC)是經國家證監會證監發行字[1999]68號文批準,由東風汽車公司獨家發起,采取公開募集方式于1999年7月15日創立。“東風汽車”股票于1999年7月27日在上海證券交易所上市交易。公司總股本20億股。主營業務是汽車事業和動力總成事業。即設計、制造和銷售東風、日產系列輕型商用車;設計、制造和銷售東風康明斯發動機以及東風、日產系列輕型發動機。東風自主品牌輕型商用車已形成東風凱普特、東風多利卡、東風福瑞卡、東風金剛、東風皮卡、東風蓮花、東風御軒、東風奧丁、東風銳騏、東風帥客、東風御風、俊風微車等全系列產品;日產品牌系列輕型商用車已形成帕拉丁、D22皮卡、凱普思達、NV200 等產品品牌,計2000多個車型。產品結構覆蓋輕型載貨車、工程車、輕型客車、客車底盤、皮卡、SUV、MPV、CDV等全系列輕型商用車。事業布局于襄樊、武漢、常州、鄭州、十堰等地,計20余家分子公司,是中國目前最大的輕型商用車制造商。



項目背景
  東風汽車擁有武漢和襄樊兩個總部機關,各事業部和分子公司分布在全國各地。面對如此龐大的組織架構和數千員工,如何解決各種事務工作流、公文的審批和上傳下達、信息的共享和快速傳播、和其他應用系統深度集成?東風汽車信息系統部同事北上北京大連,東向上海合肥,在考察多家OA提供商后,終于被萬戶ezOFFICE2007的優越的性能架構、成熟的平臺化產品所吸引。



解決方案
論壇溝通交流平臺:論壇模塊是東風汽車在規劃整個OA系統中最重要的模塊,是管理層面最為關注的一個模塊。公司領導為了方便員工互動交流,勇發言論,對論壇模塊的使用進行了深入的規劃,在既保證員工能夠大膽交流,自由言論;又能實現規范化的言論管理。經過項目經理認真的調研分析最終通過定制開發的論壇賬號昵稱注冊、關鍵字屏蔽等功能,實現了論壇模塊的火爆應用。
應用最成功模塊:項目推廣初期,論壇成功地聚集了大量的人氣;隨著推廣范圍逐漸擴大,論壇也成為東風汽車員工最重要的溝通交流平臺。


最具特色版塊:東風汽車股份有限公司的總經理看到國家領導人在互聯網上跟廣大網民親切交流,觸動了他,他也安排通過協同管理平臺的論壇中開辟“總經理在線”專欄,每期舉辦總經理在線時,在論壇總經理在線版塊進行直播。
公文管理:管理發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、復核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。
工作流程管理:企業內部員工間的協同工作平臺(包括異地協同),將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。
知識管理平臺:通過信息管理、部門主頁、ISO文檔管理構建一個集知識共享傳遞、積累沉淀、創新利用為一體知識管理平臺。有效解決集團內部知識和信息孤島問題。
綜合辦公平臺:通過資料管理、網上調查、網上投票功能有效解決企業日常組織管理的各個方面,全面實現企業內部無紙化辦公。
系統整合應用:通過對郵件系統的有效整合,大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。
移動辦公平臺:通過移動辦公平臺的應用,更加提高了辦公系統的應用效果,辦公效率得到了更好的提高,有效解決跨時間、跨空間,真正實現隨時隨地辦公。


用戶評價
        在系統上線運行兩年之際,項目經理回訪了東風汽車,客戶信息化管理部門科長評價說:“目前萬戶的協同辦公系統,已經成為我們日常工作的一個重要載體,上至公司領導,下至普通員工已經離不開系統了,目前大家獲取公司發布的重要信息和知識文檔都是通過信息管理平臺,大家平時的溝通交流是通過郵件和論壇,尤其是論壇的應用異常火爆,有時候一個熱點帖子,能在一個小時內有幾百人頂貼,總經理也安排通過協同管理平臺的論壇中開辟“總經理在線”專欄,跟公司員工一對一的交流,效果非常好”。



應用成果

 

 

試用申請
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