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光明乳業股份有限公司


    光明乳業股份有限公司是股份制上市公司,主要從事乳和乳制品的開發、生產和銷售,奶牛和公牛的飼養、培育,物流配送,營養保健食品的開發、生產和銷售。公司擁有世界一流的乳品研究院、乳品加工設備以及先進的乳品加工工藝,形成了保鮮奶、酸奶、超高溫滅菌奶、奶粉、黃油干酪、果汁飲料等系列產品,是目前國內最大規模的乳制品生產、銷售企業之一。光明品牌已經走過了她60多年的發展歷程,為消費者提供安全、新鮮、營養、健康的乳制品是全體光明人的責任和追求。目前,光明新鮮牛奶、新鮮酸奶、新鮮奶酪的市場份額均位居全國首位。


建設背景


    光明乳業領導對公司信息化建設高度重視,他們在5年前就開始使用OA系統以及其他相應的業務系統,因為老的OA系統跟不上他們的業務需求,并且整合效果差,所以決定更換新的OA系統。光明乳業協同辦公系統涵蓋整個光明多家二級單位、二十多個分公司,目前總計3千多人使用該系統,計劃總計1萬人使用。光明乳業經過對國內眾多協同軟件慎重而漫長的選型,從系統架構及設計理念角度出發,結合光明乳業實際選型需求,最終敲定萬戶EZOFFICE


項目目標


    系統的總體目標是建立一套光明乳業統一的,具有開放式體系結構,集內部通訊、信息發布、行政辦公、協同管理、知識管理為一體的協同辦公系統,滿足光明5-10年內協同辦公管理的需求,滿足集團公司業務發展的需求,同時必須滿足辦公管理對數據的安全性要求。

    利用先進的計算機信息技術,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規范化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

    通過項目實施達成如下目標:

    1、建立登陸頁門戶平臺

    2、建立預算管理系統

    3、建立流程管理平臺

    4、建立知識文檔管理系統

    6、建立綜合業務管理平臺

    7、建立系統管理維護平臺

    8、建立系統整合應用平臺


項目特點


    預算管理系統平滑升級:OA預算管理模塊是一項純為光明定制開發的一個模塊,基于立項,合同審批及合同付款一整套運作體系單獨建立的一個模塊,產品升級后很好的將該模塊整個進行平滑的移到新系統中。

    預算管理模塊IPAD審批效果實現:預算管理模塊IPAD上實現審批和領導辦理,使領導能在任何時候實現流程審批。

    預算管理模塊手機審批功能實現:預算管理模塊手機上實現審批和領導辦理,使領導能在任何時候實現流程審批。

    新版本數據量更大、用戶使用范圍更廣:用戶涵蓋西南地區用戶及西北地區用戶,新系統將產生更多的流程數據及信息流轉數據。


解決方案

    

    頁門戶管理:OA系統與ezsite系統集成,開啟了無OA帳號用戶在內網即可了解公司相關動態新聞的全新辦公模式。根據光明乳業對登錄頁不能有其他公司的logo和名稱以及版權等字樣的要求,將其OA登錄頁都換上了只屬于其的特色,把不相關的東西都去掉。

    自定義門戶:自定義設置三個光明乳業集團首頁,分別對應銷售人員和各大事業部及一線業務人員。員工可直接查看公司的新聞通告和規章制度。

    預算管理:與光明乳業現有的預算系統對接,實現預算對比、扣減;預算指標層層下達,分解;建立年度預算、月度預算、當期預算、累計預算、多種預算模型;進行預算調整,分析預算與實際費用對比。

    IPAD版流程審批:設置IPAD審批表單,兼顧了IPAD的操作用戶特有的習慣能夠通過手動調整屏幕表單的大小,同時實現IPAD辦理轉辦和保存功能。

    信息管理:利用系統自帶的信息管理模塊和自定義信息模塊,搭建了一個文檔管理模塊和一個信息管理模塊,用于各個部門內部的文檔存儲。


應用價值


    萬戶OA 簡約實用的首頁布局,既能使光明乳業用戶能一目了然,又能夠使用戶方便的辦理文件。預算管理模塊的整合開發,使用戶及其領導更加深入的領略了網上辦公所帶來的便捷,同時通過多門戶管理,實現不同的領導從OA首頁上直接獲取ERP報表數據。企業內部員工間的協同工作平臺(包括異地協同),將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。IPAD、手機版流程審批功能使企業員工徹底擺脫對PC、辦公場所、互聯網絡的依賴,無論何時何地都可便捷的登錄OA處理辦公事務。


試用申請
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