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海瀾集團


      海瀾集團成立于1988年,總部位于江蘇省江陰市新橋鎮,是國內服裝龍頭企業。集團現有總資產500億元,全國各地員工6萬余名(其中總部2萬余名)。在2015年中國企業500強中名列238位,在2015年中國民營企業500強中名列44位。

      海瀾集團的發展經歷了粗紡起家,精紡發家,服裝當家,再到品牌連鎖經營的歷程。最近十幾年來,集團牢固樹立以服裝為主業的經營理念,在此領域精耕細作,做到了專心、專注、專業,先后成功創建了海瀾之家、圣凱諾、EICHITOO等多個自主服裝品牌及百衣百順賣場。其中“海瀾之家”定位于平價優質、時尚商務的男裝國民品牌。圣凱諾定位于定制職業裝,EICHITOO定位于都市時尚女性,百衣百順經營的服裝則更貼近大眾。


項目目標
 

      海瀾集團希望通過將協同辦公系統充分的與其他業務系統包括HR系統、SAP系統等整合,達到真正意義上實現辦公自動化、解決供應商門戶、經銷商門戶、員工門戶以及下屬子公司等和集團的全面協調。


解決方案




      首頁:建立統一的門戶展現平臺,包括通知通告、網上調查、軟件推薦、待辦文件等模塊,將企業管理文件、運營情況、企業通知、業務系統數據及時的展現在門戶當中,將企業管理要求、制度、生產情況、店鋪管理狀態等信息快速高效的傳達至每個員工,明顯的提高了整體業務處理效率。

      信息管理:根據集團內部不同部門、下屬不同分公司、不同員工,基于其工作范疇,建立企業內部整體統一的不同權限業務展示的知識管理體系,發布相關的新聞信息,加強工作信息的利用價值。各服務部門建立以服務為導向的知識平臺,將本部門的服務內容和服務指南通過知識平臺發布展示,讓其他部門的同事方便與本部門的協作。

      工作流程:目前海瀾集團共有16大類流程,比如戰略信息中心類、市場管理類、公共管理類、貨品調配類等流程,利用OA強大的流程平臺有效解決了海瀾集團在采購管理、門店管理、商品研發、貨品調配等方面的日常流程審批問題。

      店鋪管理:將海瀾集團各大區域店鋪開店→店鋪資質評審→店鋪風格設計 →店鋪裝修監管→店鋪維修形成一體化業務管理體系,實現了店鋪管理業務的統一連通。比如在新店加盟環節中,門店拓展管理中心的拓展員到加盟店現場進行詳細的考察,并把考察的信息通過OA系統發送到拓展部部長處。之后拓展部長再對加盟商、店鋪進行實地商談,將考察情況后再通過OA系統發送到門店拓展管理中心內務部副總監處,然后再發送給總經理進行審批。

      采購管理:將海瀾集團各大區域物資采購申請→物資采購招標→物資采購取消申請→物資返銷維護等過程形成一體化采購業務管理體系,從而實現的采購管理業務的統一連通。比如物資采購申請流程是海瀾業集團及下屬單位采購管理使用的一個流程。物資需求申請首先由業務部門發起,申請部門填寫物資信息,采購部門填寫采購信息,經過審批后完成物資采購的申請。

      倉儲管理:通過流程化管控針對海瀾集團倉儲管理進行統一的管理。通過OA系統工作流程采購出入庫申請、物資領用維護申請、報損維護申請等,實現倉儲管理的統一化管理模式。比如報損維護申請流程,發起人為采購部門,根據報損情況,填寫供應商名稱、款號、品號等報損信息,經采購部采購部長審批后、總經理審批后由檢品部助理、部長審批后返回發起人結束流程。

      品質管理:品質管理是海瀾之家在物料加工生產過程中最重要的,通過OA可以對面料異常信息進行審批處理,由生產部門發起面料異常處理流程經過審批完畢后,能有效的對面料的異常信息進行處理。

      論壇:作為開放的溝通交流中心,海瀾之家的員工可以在這里暢所欲言,交流工作和生活中的經驗,解決自身在工作中遇到的問題,為海瀾集團提供了一個很好的學習交流平臺。

      整合HR、UC:HR、UC同步是二次開發的一個功能。通過OA系統整合海瀾集團HR、UC系統,在OA系統直接查詢HR的數據庫,把HR系統中的組織和人員同步到OA系統中,再通過UC接口,把OA系統中的組織和人員同步到UC系統,使HR、OA、UC系統完美的相結合,將三個系統之間的數據自動連接起來,通過處理展現在OA辦公系統的統一平臺上,極大的豐富了數據共享,提升了辦公效率。


應用效果


      長達八年的系統應用,伴隨著萬戶OA產品的升級換代,海瀾集團從首頁門戶、知識管理、工作流程、溝通交流、個人辦公等基本辦公功能,到店鋪管理、采購管理、品質管理等業務功能,其應用不斷深化,且整合HR、SAP、考勤等異構系統,建立起支持集團構架式應用的協同辦公系統,極大的滿足了海瀾集團不斷擴展的辦公需求。



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