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東方電子

 

東方電子集團有限公司(以下簡稱東方電子)是一家集科研開發、生產經營、技術服務、系統集成于一體的大型高新技術企業集團,為中國能源管理系統解決方案的主要供應商之一,是國家和山東省重點扶持的高新技術企業。歷經50多年的發展,集團已經擁有包括一個上市公司在內的權屬及投資企業18個,員工3300人,本科及以上學歷人員占70%,公司資產總額達22億元。東方電子擁有國家認定企業技術中心和博士后科研工作站,代表中國參加IEC(國際電工委員會)國際標準制定,并將技術和服務輸出到美國、丹麥、俄羅斯、東南亞、中東等國家和地區,已經連續六年列“中國軟件企業百強”前30位,連續十年以上在中國電力自動化行業國內市場占有率名列前茅,近4年出口總額同行業排名第一。

 

建設背景

 

東方電子的高速發展,在日常的組織管理中對效率的要求就凸顯了出來。對于企業來說,由于辦公效率降低、信息共享傳遞不及時、決策貫徹執行難度大等問題給企業發展帶來極大的制約。對于一家高新技術企業來說,想要延續高速發展的趨勢,解決這些問題正是當務之急。

 

項目目標

 

系統的總體目標是建立一套東方電子統一的,具有開放式體系結構,集內部通訊、信息發布、行政辦公、協同管理、知識管理為一體的協同辦公系統,滿足甲方5-10年內協同辦公管理的需求,滿足集團公司業務發展的需求,同時必須滿足辦公管理對數據的安全性要求。

利用先進的計算機信息技術,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規范化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

1、建立個人辦公平臺
2、建立公文管理系統
3、建立流程管理平臺
4、建立知識文檔管理系統
6、建立綜合業務管理平臺
7、建立系統管理維護平臺
8、建立系統整合應用平臺

 

解決方案

 

日志計劃管理:日志和計劃管理模塊是東方電子在規劃整個OA系統中一個重要的模塊,也是東方電子的董事長楊恒坤非常關注的一個模塊,楊總在東方電子推行的“精進管理模型”其中一項重要內容就是對員工的“精確管理”。通過定制開發的日志、周報、月報和經營分析報表等功能,集團年度計劃能夠通過各公司、運營單位、部門到員工逐級分解落實到月計劃、周計劃,并基于業務流程審批得到有效控制,指導部門和員工自我管理,保持計劃任務的高完成率。

公文管理:管理發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、復核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。

工作流程管理:企業內部員工間的協同工作平臺(包括異地協同),將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。

ISO文檔管理:通過對ISO文檔管理電子化管理,對于文檔的新建、修訂、作廢以及發放過程進行全面電子化管理。解決以前紙張文檔管理過程中的諸多問題。

知識管理平臺:通過信息管理、部門主頁、ISO文檔管理構建一個集知識共享傳遞、積累沉淀、創新利用為一體知識管理平臺。有效解決集團內部知識和信息孤島問題。

綜合辦公平臺:通過車輛管理、物品管理、會務管理、圖書管理有效解決企業日常組織管理的各個方面,全面實現企業內部無紙化辦公。

系統整合應用:通過對郵件系統、HR系統和檔案系統的有效整合,大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。



應用效果

 

在系統上線運行一年之際,項目經理回訪了東方電子,系統在東方電子通過一年時間的持續推進應用,各模塊功能應用已經趨于完善,值得一提的是最初,我們并不建議東方電子搭建過多的流程。希望各部門看到工作流程推廣的效果之后逐步增加完善,當時客戶將信將疑的采納了這個建議。一年之后當初實施的三十個流程已經變成了三百多個。萬戶協同辦公平臺在東方電子的應用得到了極大的成功。科技部的鄭永志部長如此評價萬戶:“萬戶的實施服務和萬戶的產品一樣踏實可靠。”


 


              

解決方案
  • 制度落地解決方案顯而易見,我們要讓制度落地,實質上就是讓制度的權限、流程和數據標準落地。

試用申請
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