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柳州鋼鐵

萬戶OA輔助鋼鐵巨人

 

廣西柳州鋼鐵(集團)公司始建于1958年,位于水陸交通便利的廣西工業重鎮柳州北郊,占地面積13平方公里,資產總額超過350億元。是一家以鋼鐵生產為主,實行多元化經營的大型鋼鐵聯合企業。現有在崗職工1.5萬人,各類專業技術人員約3100人。從1987年起連年位列中國企業500強,2009年列第162位,位居廣西工業企業之首。

柳鋼擁有具備先進水平的焦化、燒結(球團)、煉鐵、煉鋼、軋鋼等完整的鋼鐵生產工藝裝備和技術,下轄礦山、焦化廠、燒結廠、煉鐵廠、煉鋼廠、中板廠、熱軋廠、冷軋廠、棒線廠、中型廠等12個主體生產廠和相應的輔助配套設施。2007年2月,“柳鋼股份”在上海證券交易所成功上市,2010年入選“2010中國上市公司最具競爭力100強”和“2010中國最具投資價值上市公司100強”。

 

建設背景

 

柳鋼之前使用的是慧點公司的OA系統,該系統運行了6年多的時間,應用的功能僅僅針對郵件、信息和公文流程,可以說柳鋼老OA系統并沒有真正意義上體現協同辦公的作用。在項目競標過程中,柳鋼企劃部對萬戶OA一見鐘情,系統當中的文檔管理恰恰是他們最需要去使用到的功能模塊,能夠實現柳鋼貫標/公司制度文件規范化的管理。同時萬戶OA系統里的門戶概念、眾多成功的系統集成方案也是項目競標成功的關鍵。

 

項目目標

 

系統的總體目標是建立一套廣西柳州鋼鐵集團公司統一的,具有開放式體系結構,集內部通訊、信息發布、行政辦公、協同管理、知識管理為一體的協同辦公系統,滿足集團公司業務發展的需求,滿足辦公管理對數據的安全性要求。

利用先進的計算機信息技術,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規范化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

 

解決方案

 

知識管理平臺:通過信息管理構建一個集知識共享傳遞、積累沉淀、創新利用為一體知識管理平臺。有效解決柳鋼集團內部各單位之間知識和信息孤島問題。

業務審批管理中心:將柳鋼各類審批流程分門別類地在系統中進行管理,通過電子化的表格和工作流引擎,用戶可以在系統中提交或者審批各類申請,可實現完整的日常工作電子化辦理功能。特別針對安全隱患、勞動保護檢查流程和物資出門證流程,實現廠區安全風險的及時上報,物資設備的嚴格管控。

公文管理中心:管理集團及下屬二級單位文件上報發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、復核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。

個人辦公業務管理平臺:集成工作日志、企業內部通訊錄、工作匯報、人員去向,個人設置等功能,滿足個人日常辦公。其中工作日報、工作匯報可以將員工的工作情況匯總提交給公司領導,便于領導掌握員工的工作情況、生產情況等,有利于領導對企業的決策起到有力的輔助作用。實現集團和各單位人員日志信息記錄匯報、統計,讓領導更加細致的關注到員工工作情況及時調配相關工作安排。

貫標文檔體系:建立標準的ISO電子文檔管理系統,實現柳鋼集團貫標文檔的建立、審核、發行、借閱、變更、作廢的全程控制,運用電子流程規范柳鋼貫標文檔的建立和流程管 理。保證文件流轉的安全性,實現集團和二級單位規范化的文件流轉。

整合應用平臺:通過對企業郵箱(domino郵件系統整合)、傳真管理系統(3GFAX傳真系統整合)、東方飛揚檔案系統等多套業務系統進行整合,有效解決企業各系統的應用孤島問題。特別是在系統與domino郵件系統的整合應用中,充分發揮協同辦公系統的易用性和靈活性,結合domino郵件系統,將內部郵件和外部郵件完美對接。實現在統一平臺中實現內部和外部郵件溝通交流的平臺。整體整合大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。

 

應用效果
 

系統上線運行后,各模塊功能應用逐步趨于完善,工作流程的順利啟用,極大的節約了辦公成本,縮短了流程審批時間,提高工作效率。尤其像文檔管理模塊,解決了長期困擾柳鋼對貫標/公司制度文件規范化管理的問題。同時萬戶OA的開放性和易整合性也給柳鋼留下了深刻印象,順利的與domino郵件系統、3GFAX傳真系統、東方飛揚檔案系統等第三方系統的整合,大大提高了各業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題,為企業高度集中的信息化建設起到關鍵的推動作用。

 

解決方案
  • 知識管理解決方案企業的流程管理體系應該是多層次的,業務流程需要通過管理和IT二種手段來統一管理與持續優化,通過...

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