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淮南礦業集團 

      淮南煤礦1903年開礦,1930年成立淮南煤礦局,1937年合組淮南礦路股份有限公司,1950年成立淮南礦務局,1998年改制為淮南礦業(集團)有限責任公司。淮南礦區位于中國安徽省中北部,面積3000平方公里。礦區地理位置優越,鐵路東接京滬線,西連京九線,水路通江達海,公路四通八達。距國際大都市上海500公里。淮南煤田是中國東南部資源條件最好、資源量最大、最具開發潛力的一塊整裝煤田,國家批準的總體資源量285億噸。具有水、氣候、電力各種資源優化配置的優勢。淮南礦業集團是國家規劃建設的13個億噸級煤炭生產基地和6個煤電基地之一,中國首批循環經濟試點企業之一,中華環境友好煤炭企業,全國煤礦瓦斯治理工作先進單位,安徽省高新技術企業。

建設背景
      目前已建設完成在用的應用系統主要有:全面物資管理系統(包括礦級消耗、設備管理等子系統),物資供應管理信息系統,財務系統,安全管理信息系統,安全監控網絡系統,生產調度系統,醫保系統,煤炭運銷管理系統,人力資源管理系統,視頻會議系統,綜合統計信息系統,生產計量管理系統,住房公積金管理系統,電子郵件系統,企業門戶網站等應用系統。

項目目標
      為配合淮南礦業集團快速發展需要,改善辦公環境、提升辦公效率,協同辦公系統規劃設計應以辦公應用為核心,結合各種輔助功能和嚴密的安全機制,采用B/S架構,整合信息管理和用戶交流的辦公自動化管理系統,實現多種業務應用功能。
      建立包括所有二級單位的集團級協同辦公系統,采用服務器集中部署在集團公司的方式構建,主要功能模塊包括公文管理、輔助辦公、信息中心、個人事務管理、溝通交流、資料共享等。系統應具備可分權管理、高安全性、高可靠性、能實現遠程辦公、可靈活定制流程和報表、方便與其他系統集成等功能和特性。
      系統相關硬件設備部署在信息分公司數據中心,集團及二級單位所有數據信息、文件資料保存在集團公司,二級單位不設立服務器。二級單位可使用本次建立的協同辦公系統進行較為獨立的內部管理,同時可與集團公司進行業務往來,二級單位協同辦公系統在集團公司的統一管轄下由二級單位自行管理。

解決方案
      公文處理:通過協同辦公系統加強整個集團內部紅頭文件的及時上傳下達,可在線跟蹤文件辦理進度,及時進行催辦,同時有網絡的地方可隨時隨地的處理文件,文件辦理痕跡記錄給文件辦理提供了有效的依據。
      知識管理:淮南礦業集團以前的有關信息類的文檔或通知都是通過紙質或傳真的方式,文檔不能及時的傳送、利用、以及沉淀。啟用了協同辦公系統之后各單位的文檔有了有效的發布渠道,信息得到及時發布、共享、利用、沉淀。
      事務管理:加強集團公司各單位內部,以及單位與單位之間工作的協作,從而使涉及到協作的工作更加透明,便于跟蹤和及時辦理,使得集團對工作統一、規范,便于管理。
      論壇:論壇的啟用給淮礦協同辦公的推廣起到了推波助瀾的作用,大家可以再這里暢所欲言,交流工作和生活中的經驗,提供了一個很好的學習交流平臺,為淮礦打造學習型組織奠定了基礎。
      公文檔案查詢:為了公文更好的二次利用,淮礦啟用了公文查詢模塊,各單位辦理完畢后的公文,可以分門別類的歸檔到公文查詢模塊中,各單位根據不同的查看權限,查看和借閱公文。
      督辦平臺:集團公司之前的督辦工作都是通過紙質,或電話的方式,不利用督辦任務的查詢、督辦、催辦管理。啟用了督辦平臺之后督辦任務能夠及時下達,督辦、催辦,責任部門能夠及時查看和反饋任務的辦理情況,從而加強了督辦任務的管理,提高了工作效率。
      會議管理:由于淮南礦業集團單位多,會議通知形式多樣,流程也很多,為了解決這一根本問題,單獨為淮南礦業集團開發了會議通知模塊。統一了會議通知模塊,各單位可以靈活定制本單位的個性化會議通知流程,會議的起草,跟蹤、辦理,參會不參會更加靈活。

用戶評價
      淮南礦業集團項目是一個單位多,實施范圍廣,難度大的項目。萬戶在整個協同辦公系統實施的過程中得到了淮南礦業集團集團公司領導的充分信任和積極配合,通過信息分公司統一規劃,使項目的管理更加規范。萬戶也以優秀的軟件和專業的實施團隊使得項目最終獲得了巨大的成功,得到了集團領導的高度肯定和贊賞,稱贊萬戶的實施和萬戶的軟件一樣值得信任,并表示會與萬戶一直合作下去,共建一個信息化,高效化的淮南礦業。


 

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