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費用管控解決方案

 

財務流程電子化的價值體現

企業管理中,財務管理是最復雜、最核心的部分。對于協同辦公系統而言,財務業務更加需要強有力的協同支撐:


萬戶認為,財務流程電子化具有如下管理價值:

提升財務相關流程審批速度:解決流程運轉速度慢,影響各部門工作效率的問題;

規范流程審批:明確審批路徑、避免人力因素;

將財務的操作變成財務人員的審核工作:解決財務人員要進行大量登記,校驗工作、手工填寫網上支付文件,耗費時間;

規范單據填寫:解決填單不規范,財務審核程序多;

加強費用控制:做好預算控制,做到事前控制;

財務數據分析:傳統報表分析周期長,可實時提供相應報表作為不決策依據;

歷史數據查詢:起者審批者可從各種維度查詢歷史審批數據。

概而言之,不同員工都能在財務流程電子化中獲益:

 

員工類別

功能

價值

高層管理

快速審批,全面、精確的決策分析報告

◆ 快速審批:快速響應業務需求。

◆ 事前控制:及時準確了解各團隊預算使用狀況,并依據此進行控制。

◆ 事后分析:及時得到完整的統計分析報告。

財務人員

將財務的做帳過程變成審核過程

◆ 減少手工錄入憑證的工作量,將做帳的工作變成審核的工作。

◆ 減少人工計算與判斷的工作量。

各級領導

精細化和科學高效管理體系

◆ 提高審批效率。

◆ 預算、報銷、結項一體化的控制,有效輔助各級審批決策。

◆ 實時跟進各項業務進展情況,優化各環節業務與工作流程

普通用戶

內部流程標準化

◆ 減少錯誤,減少對流程的學習。

◆ 審批環節可及時跟蹤,及時了解自己發起的各項事務處理進展。

速的審批,高效的辦事速度。

 

費用管控解決方案

萬戶基于財務管理的成本控制、預算管理以及ezOFFICE系統的業務能力和集成能力四個方面提供整體的解決方案:


 

成本控制

1. 企業費用集中管理、預算實時監控。

2. 報銷過程自動化控制,完全實現財務制度落地。

3. 自動計算差旅費報銷標準,減少人為錯誤及人工計算工作量。

 

預算管理

1. 與企業現有的預算系統對接,實現預算對比、扣減。

預算指標層層下達,分解。

2. 年度預算、月度預算、當期預算、累計預算、多種預算模型。

3. 預算調整,預算與實際費用對比。

 

業務能力

1. 強大的流程與表單定義能力,個性化的量身實現,用戶可方便實現自定義流程與表單,可靈活地進行需求調整。

2. 多種訪問方式,可通過PC瀏覽器、PAD客戶端、手機客戶端訪問系統。

3. 富的提供方式,可通過EVO(微信版)實現微信消息推送、短信、即時通訊等多種方式的提供。

 

集成能力

1. 與市場上主流的預算系統、ERP系統、專業財務系統、網銀系統有豐富的整合經驗。

2. 強大的報表分析,提供多種形式的報表分析能力。

3. 允許自定義報表。



成功案例
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    對于光明乳業來說,更換后的萬戶協同辦公完全是一種全新的辦公模式
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