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項目管理解決方案

 

協同辦公中的項目管理

某種意義上說,項目管理是一種干好工作的方法,是對PDCA的最合理的利用。學習和實踐PM能培養我們的系統思維習慣,務實的工作作風,最主要的是能教會我們養成良好的工作方式。

常規的思路,企業要開始進行一個項目的時候,參與這個項目的至少會有很多部門(例如財務部門、采購部門、人力資源部門等等),而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協調,而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成項目團隊,指定項目經理則是項目團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題,并實現更高的運營效率。由此可見,PM模式有效解決了多單元共事的協同問題,而我們企業管理在大多數情況下就是要解決多組織、多崗位的協作問題。

但是協同軟件的主要功能是如何協同,換句話說協同軟件不是專業的PM軟件,但是解決協同問題又必須引入PM的方式和思想。

萬戶認為,ezOFFICE中的項目管理應該以工作目標為源頭,制定工作計劃,分配工作任務,進行工作匯報監督工作,建立工作任務績效評估,最終形成固化下來的項目知識實現復用。簡而言之就是構建計劃——執行——匯報——考評的多單元協同工作方式。


實際上協同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環:



項目立項

項目立項流程化,框定項目干系人。


計劃與任務

制定以任務為核心的項目計劃,制定任務預算,各級執行人無限極分解計劃,執行過程匯報任務進度,管理人員評價任務,對任務進行考核。


任務監控

實時匯報任務進展,更改任務狀態,管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。


任務評價與考核

管理者實時對任務干系人的完成情況進行評估,填寫意見進行任務考核。



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