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當前位置:萬戶知道

OA怎樣發力企業傳統瑣碎問題?

瀏覽次數:1965 提問者: 過去噈像壹場夢


萬戶回復

我們知道幾乎所有的企業在管理上或多或少都會存在一些問題和不足,特別是發展到一定規模的大企業,那些雜七雜八的問題更是顯露無遺。企業就像是一輛常年奔波的汽車,使用的越久,如果不加以管理,出現的問題則會更多。當意識到企業發展受到某種阻力的時候,就該好好想想用什么辦法去清除問題障礙,讓企業這輛汽車重新飛奔起來。首先,我們必須了解企業管理到底存在哪些具體問題,而傳統企業管理中存在的問題一般都會包括以下這些方面:

1、管理制度建設不健全,存在很多管理盲點,有些工作沒人管;有些問題沒人發現或覺察;有些該有的工作內容、程序、方案、事項沒有制定出來;有些已制定、發布的工作制度、程序、標準、規范以及工作計劃卻沒人去實施、監督和檢查,種種工作沒有落實到位、落實到人。但是通過OA,企業完全可以把可以把這些管理問題通通搬到這個自動化平臺上來,對制度和工作的實行都起到很好的監控和管理。

2、前后工序、工作銜接不好,責任不清、獎罰不明等不良現象,特別出現是管理學上典型的“扯皮”現象。這些現象的出現,很多時候是員工不自覺的故意而為之,就是因為沒有受到科學的監督、沒有證據責任而導致可以輕易推脫,但是通過OA的管理,所有的證據都可以保留在系統平臺上,這時候,責任分明,再想扯皮已經是完全行不通了。

3、企業管理制度沒有隨企業發展和人員素質變化而變化,該調整時沒調整,該拉緊時沒有緊,該寬松時沒有松。這樣會對企業管理的平衡發展埋下重大的隱患。通過OA,可以優化管理能力,優化員工整體素質水平,這時候管理的松與緊都可以輕松的調整。

4、辦事憑老經驗,標準滿足于“差不多”這種模糊尺標,其實這樣也就等于了沒標準可依。沒有把對細節的重視和執行養成一種生活與工作的習慣。傳統的辦公就是用“語文”可此可彼的解決方式,而通過OA就可以實現用“數學”嚴謹的方式工作,一就是一,二就是二,沒有其他的結果。

5、員工責任心不強,有些工作安排人去管了,但管理不到位,怕得罪人。管事的人躲躲閃閃,睜一只眼閉一只眼的混事度日,不能真正細致地把上面交付的工作實行到位。但是通過OA,所有的工作都是走流程,沒有誰管誰的情況,只有做不做到的情況,所以這個問題很自然的也就解決了。

6、員工之間的溝通嚴重不足,雖然大家一天8小時一起奮斗在同一個辦公室上,可真正的溝通少之又少,導致出現彼此之間熟悉又疏遠的關系。對企業的整體協作辦公帶來極不利的影響。但是通過OA的各種交流平臺可以輕松解決這個問題。

回答者:萬戶 | 2018/2/1 9:44:59

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