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當前位置:萬戶知道

搭建OA系統時會存在哪些誤區?

瀏覽次數:2090 提問者: 愛你臟了我的心°


萬戶回復

誤區一:自己開發。首先,OA系統已經涉及到越來越多的學科技術,包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數據庫、圖形圖像等等,是一個需要綜合各種人才的團隊工程,一個或者幾個普通程序員已經很難做好。其次,單位內部的程序員受行業和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢,往往只能對市面上的OA系統和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆,不能夠真正實現提升管理水平的目的; 再次,頻繁調整OA系統會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用,延長融合期; 最后,開發OA系統需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本,不可控因素很多,綜合費用最低也要幾萬元,很多都要數十萬元,顯然得不償失。

誤區二:功能越全越好。容易造成功能閑置,系統空洞;功能越全,系統越復雜,使用越困難,維護越麻煩;功能多一點,價格多一片,一次性投入太大;服務成本直線上升,隱形風險增大,甚至使應用半途而廢。

誤區三:價格越貴越好。判斷一個OA系統好不好的根本原則不是看它的價格,而是看它是否適合自己;價格越高,投入越大,負擔越重,風險越高;選擇價格昂貴的名牌產品,其實是在替廠家支付廣告費;最后,產品可能沒有產品化,開發商還是按照項目在做,沒有成本優勢。

誤區四:價格越低越好。質量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發的,還有是個人離職后從原來的企業里帶出來的,產品的穩定性、升級性、版權等都沒有保障;其次,隱性成本。

誤區五:系統越透明、開放、越自由越好。開放必須是相對的,如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的財務數據、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件,就很容易造成泄密,給企業帶來不可估量的損失。

誤區六:系統應該完全符合單位的辦公模式。軟件必須要體現它自身的思想和特點,因為這是軟件的作用所在,價值體現; OA系統不是將傳統辦公搬到網上,它融合了先進的管理理念和積極的工作態度,體現了新的辦公方式;OA的公開、公正、透明會觸及某些人的私人利益,使之產生抵觸心理。

誤區七:大企業開發的一定好。首先,術業有專攻,大企業能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好OA,因為它們是不同的概念;大企業開發的OA系統價格驚人,往往是普通OA的數倍甚至數十倍; 功能呢是大同小異;OA系統的開發技術和理念日漸成熟,很多公司都開發出了優秀的OA軟件;最后,大企業開發的OA系統更適合大企業來用,因為中小企業使用的版本需要具有中小企業特色,包括結構、功能、流程、維護等。相反規模不是很大的公司開發出來的系統可能更實用,因為他們對中小企業理解更直接,更深刻。

誤區八:選一個OA軟件來徹底改善管理。管理混亂是因為沒有規范的流程,而規范的流程需要人來制定,然后借助OA系統來讓流程得到有效的執行;OA是一個工具,不具有主觀能動性,管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成;OA的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量,將人從低端工作中解放出來處理核心事務。

誤區九:一步到位,一勞永逸。企業發展不會一步到位,人員、規模、制度、思維、文化等都在不斷的調整、改進中;產品發展不會一步到位,應用技術、功能模塊、管理理念日新月異,必須時刻更新;社會發展不會一步到位,社會進步突飛猛進,要么創新,要么淘汰。

誤區十:好的OA系統并不需要什么服務。買軟件只是第一步,真正的工作在于應用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務是不可能做好的;OA系統發展迅速,拒絕服務也就拒絕了持續改進、持續領先的機會;單位自己的維護人員的技術水平很難滿足技術發展需要。

回答者:萬戶 | 2018/3/1 11:03:35

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